為了將來順利工作,大學畢業生需要掌握哪些辦公軟體才靠譜?

  大學四年,同學們總要畢業面對社會,開始全新的工作挑戰,那麼在大學裡就是需要準備好等待這一天的來臨,那麼在大學裡哪些基本的軟體或者在線網站,我們需要掌握呢?

為了將來順利工作,大學畢業生需要掌握哪些辦公軟體才靠譜?

一、辦公軟體

1、第一個推薦的就是Microsoft的Office了,對於格式的排版,處理文字,製作演講演示稿等等都非常需要。

Microsoft Word

主要處理文字工作,對於將來公司項目文檔、合同、及時記錄等等都會使用到word,因為辦公軟體的功能非常強大,具體掌握到什麼程度,對於在不同的公司要求還是不一樣,但是同學們軟體裡面所有功能最基本的還是要掌握。

Microsoft Excel

使用Excel繪制表格。當然在word中同樣可以使用表格功能,但是對於Excel可以進行數據運算,排版方式更加多樣。尤其是財務部門對於excel進行開支報表的使用都是非常頻繁的。

Microsoft Powerpoint

這個不同多說,在畢業答辯的時候同學們也肯定會用到,製作演示稿。在公司裡,演示稿一般用於員工培訓、產品演示等等。

Microsoft Visio

專注於畫流程圖或者結構圖,但是後面我們會有更方便的軟體來代替,微軟的visio使用起來並不是很方便。

以上的微軟的office套件,同樣國內有WPS可以代替。但是對於很多企業的標準都是以微軟的office標準來使用,wps雖然兼容微軟的產品,但是少部分的格式、樣式、圖表還是不一致。這點同學們要注意。

2、Mindjet MindManager思維導圖

對於做產品設計或者要求工作流程比較複雜的就需要使用到,基本上是用來整理自己的設計思路。將自己的思路將以樹狀的形式進行分支表達。在寫畢業論文的時候也可以使用這個軟體來整理自己的思路。使論文前後的邏輯性更緊密。

3、有道雲筆記

在線同步筆記本:註冊一個帳戶,在線保存記錄。將自己平常的一些想法、計劃、備註等等記錄在上面,尤其是需要在家裡與公司來回切換模式的同學們,這樣可以防止在copy文件時造成丟失,並且在線同步,將大大提高你的辦公效率。

4、福昕PDF閱讀器

國內做的最大的,並且是可以免費使用的PDF閱讀器,不多說,是使用電腦必備的軟體。【PS:PDF編輯器 Foxit PDF Editor 專門用於編輯PDF的,需要修改PDF的同學可以使用這個】

5、Foxmail郵件程序

可以綁定多個郵箱進行同步,設置起來也沒有微軟的Outlook那麼麻煩,需要經常發郵件的同學必備。

6、Notepad Plus 和 sublime text 3

這個做工程師的同學都懂的,編碼神器。

二、設計軟體(圖形處理軟體)

1、Photoshop

最著名的就是Photoshop了,同學們無論學什麼專業,都建議還是了解下PS軟體,為什麼呢?比如在製作PPT的時候,老板發命令說,這個圖給我弄個某某素材,那同學們只能老老實實的去下載資源,當然不能直接拿來用,不然老板說你偷懶,肯定是需要用PS做適當修改。

為了將來順利工作,大學畢業生需要掌握哪些辦公軟體才靠譜?

2、截圖軟體

咳咳~這個應該不算是圖形處理,單畢竟涉及到了圖片,QQ上的快捷截圖,還是非常有用的,多習慣習慣使用,你會發現生活真的不一樣!

3、螢幕錄像專家

當某個老板不知道怎麼使用電腦了,你錄制一個教程保存在他電腦,這個舉動是不是既專業有貼心,哈哈!玩笑話,當然螢幕錄像也是非常實用的。

三、瀏覽器

現在什麼年代了?21世紀,那就該有個21世紀人的樣子,還在用IE6、IE7?天啊,你是從古代穿越過來的嗎?趕緊升級IE9以上或者換個Google瀏覽器吧。

四、聊天軟體(專業說在線交流工具)

有QQ、微信、旺旺都可以,一般常用的肯定就是QQ了,要不然手機上用的就是微信,這些也是辦公必備。

五、輸入法使用問題

很多同學在接觸電腦的時候,是不是糾結過輸入法用拼音還是五筆?都是一樣的,看你使用什麼習慣,並沒有哪個比哪個看起來更高大上,用的自己舒服才是王道。

六、操作系統基本使用問題

對於現在的大學生沒有哪個沒使用過電腦吧,但是同學們真的用過嗎?只是打打遊戲,就叫做會用?那如何設置DNS?如何找到自己電腦IP地址?如何……

七、度娘,俗稱百度

不要有什麼問題就問別人,那會顯得自己很沒腦子,有什麼問題?查查網路吧,比你想像的東西還要多。

為了將來順利工作,大學畢業生需要掌握哪些辦公軟體才靠譜?

其實,還有很多的軟體我們沒有提到,都是辦公中常用的,同學們熟悉這些軟體,會將你的辦公效率以及處理問題的能力大大得到提升,是不是,你掌握就知道了!

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