excel表格71個快捷鍵講解

  大家好!我是玄穎,在工作、學習、生活中我們常常會用到excel表格,掌握excel表格快捷鍵操作能夠為我們處理數據節約大量的時間成本!玄穎在這裡整理了71個快捷鍵,希望對大家有所幫助!

(本節內容僅僅展示71個快捷鍵基本功能,今後會結合數據綜合講解excel快捷鍵具體使用方法)

一、Ctrl+shift+= 快捷打開(插入空白單元格的」插入「對話框)

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二、Ctrl+shift+— 從選定單元格刪除外框

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三、Ctrl+shift+) [Ctrl+shift+0 ] 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列

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按Ctrl+shift+0失效、無反應解決辦法(切換鍵盤布局選「未分配」確定)

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四、Ctrl+shift+( [Ctrl+shift+9] 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行

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五、Ctrl+shift+* [Ctrl+shift+8] 選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的單元格區域)

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六、Ctrl+shift+& [Ctrl+shift+7] 將外框應用於選定單元格(添加外框)

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七、Ctrl+shift+^ [Ctrl+shift+6] 應用含兩位小數的「指數格式」

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八、Ctrl+shift+% [Ctrl+shift+5] 應用不含小數的百分比格式

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九、Ctrl+shift+$ [Ctrl+shift+4] 應用含有兩位小數的貨幣格式(負數放在括號中)

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十、Ctrl+shift+# [Ctrl+shift+3] 應用含有日月年的日期格式

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十一、[email protected] [Ctrl+shift+2]應用帶有小時和分鐘以及AM和PM的日期格式

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十二、Ctrl+shift+! [Ctrl+shift+1]應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號-(用於負值)的數值格式

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十三、Ctrl+shift+~ 把已改變的數值應用「常規」數字格式

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請點擊此處輸入圖

十四、Ctrl+shift+; 輸入當前時間

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十五、Ctrl+shift+ ‘ 將值從活動單元格上方的單元格區域復制到單元格或編輯欄中

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十六、Ctrl+減號 快捷打開(「刪除「對話框)

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十七、Ctrl+; 輸入當前日期

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十八、Ctrl+ ` 將公式從活動單元格上方單元格復制編輯欄中

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十九、Ctrl+1 顯示單元格格式對話框

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二十、Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置

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二十一、Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置

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二十二、Ctrl+4 應用或取消下劃線

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二十三、Ctrl+5應用或取消刪除線

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二十四、Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換(隱藏或顯示插入的圖、圖表等)

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二十五、Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號

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二十六、Ctrl+9 隱藏選定的行(取消隱藏行[Ctrl+shift+9])

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二十七、Ctrl+0 隱藏選定的列 (取消隱藏列[Ctrl+shift+0 ])

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二十八、Ctrl+A 全選當前編輯工作表

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二十九、Ctrl+B應用或取消加粗格式設置(該快捷鍵功能和Ctrl+2一致)

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三十、Ctrl+C 按一次復制,連續按兩次則顯示剪切板

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三十一、Ctrl+D 向下填充 (Ctrl+shift+「復制黏貼上一個單元格內容)

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三十二、Crtl+E 提取表格內所選定內容另做一列或一行

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三十三、Crtl+F 顯示查找對話框

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三十四、Ctrl+G 顯示定位對話框;按F5也會顯示此對話框

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三十五、Ctrl+H 顯示替換對話框

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三十六、Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置 (該快捷鍵功能和Ctrl+3一致)

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三十七、Ctrl+K 插入或編輯超鏈接

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三十八、Ctrl+N 創建一個新的工作簿

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三十九、Ctrl+O 打開或查找文件,按住Ctrl+shift+O 選擇所有包含批註的單元格

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四十、Crtl+P 顯示列印對話框

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四十一、Ctrl+R 向右填充

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四十二、Ctrl+S 保存活動文件

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四十三、Ctrl+T 顯示創建表(類似數據庫表)對話框

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四十四、Ctrl+U 應用或取消下劃線 (該快捷鍵功能和Ctrl+4一致)

四十五、Ctrl+V 黏貼剪切板內容;Ctrl+ALT+V顯示「選擇性黏貼」

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四十六、Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口

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四十七、Ctrl+X 剪切

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四十八、Crtl+Y 重復上一個命令

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四十九、Ctrl+Z 撤銷上一個命令

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五十、F1 打開幫助對話框,按住ctrl+F1 可顯示或隱藏功能區;按Alt+F1創建當前數據範圍內的圖表;按Alt+shift+F1插入新工作表

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五十一、F2 將插入點放在單元格結尾並編輯;按shift+F2添 加或編輯單元格批註;Crtrl+F2顯示列印預覽(該快捷鍵功能和Ctrl+p一致)

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五十二、F3 按shift+F3顯示插入函數對話框

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五十三、F4 重復上一個命令或操作(該快捷鍵功能和Ctrl+Y一致);按Ctrl+F4 關閉選定的工作簿窗口

五十四、F5 顯示定位對話框(該快捷鍵功能和Ctrl+G一致);按Ctrl+F5恢復選定工作簿的窗口大小

五十五、F6 顯示當前窗口的快捷按鍵(類似Alt鍵);按Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口

五十六、F7顯示拼寫檢查對話框。

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五十七、F8 打開或關閉擴展模式;Shift+F8 可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中;按Alt+F8 顯示編輯宏對話框

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五十八、F9 工作表計算;按Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標

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五十九、F10 按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單;按Ctrl+F10最大化工作簿窗口

六十、F11 創建當前數據範圍內圖表;按Shift+F11插入新的工作表;按Alt+F11 dakai VB編輯器

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六十一、F12 顯示另存為對話框

六十二、箭頭 按Ctrl+箭頭鍵移動到工作表當前數據區域邊緣;按ctrl+Shift+箭頭鍵選定表格的整列或行

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六十三、BackSpace(退格鍵) 在編輯欄中刪除左邊的一個

六十四、End Scroll Lock處於開啟狀態,按Ctrl+End移動到工作表最後一個單元格;如果光標位於編輯欄中,按Ctrl+End將光標移動到文本末尾

六十五、Enter 按Alt+Enter可在同一個單元格中另起一個新行;按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定單元格區域;按Shift+Enter可完成單元格輸入並選擇上面的單元格

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六十六、Esc取消單元格和編輯欄的輸入

六十七、Home 移動到工作表中某一行開頭;按Ctrl+Home可移動到工作表開頭;按Ctrl+Shift+Home可將單元格的 選定範圍擴展到工作表開頭

六十八、Page Down 在工作表中下移一個螢幕;按Alt+Page Down 向右移動一個螢幕;按 Ctrl+page down可移動到工作簿中下一個工作表;按Ctrl+Shift+page down選擇工作表中當前和下一個工作表

六十九、Page Up 在工作表中上移一個螢幕;按Alt+Page Up向左移動一個螢幕;按 Ctrl+page Up可移動到工作簿中上一個工作表;按Ctrl+Shift+page up 選擇工作表中當前和上一個工作表

七十、Space(空格鍵)按住Ctrl+shift+space選擇整個工作表;按兩次Ctrl+shift+space可選擇當前區域及其匯總行;Alt+Space顯示 控制菜單

七十一、Tab 按Shift+Tab可移到前一個單元格或前 一個選項

(如您覺得以上快捷操作有所幫助,請關注「玄穎部落」頭條號和「玄穎部落」微信公眾號,我們會繼續不斷更新更多辦公軟體技巧)