Word表格操作技巧數則

  有時需要在Word中製作表格,下面是一些Word表格操作中的小技巧:

技巧一:自動調整表格列寬

在Excel中,當在列標題交界雙擊時,Excel會自動調整該列的列寬到最適合的寬度。Word中也有這個技巧,將光標放到某列的右邊線上,當光標變成雙箭頭形狀時雙擊滑鼠左鍵,Word會自動調整該列列寬到最適合的寬度。

技巧二:快速將表格一分為二

有時跨頁的表格較長,需要將表格一分為二,分別放到不同的頁面中進行列印。這時只需將光標定位到需要拆分的行中,按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter(與在Excel中輸入數組公式的快捷鍵相同),表格便會從該行處斷開了,注意光標所在的行被放置到下面的表格中。

技巧三:快速在表格下方添加一個空行

將光標定位到表格右下角(最後一行的最右側)的單元格中,按Tab鍵,Word就會在表格的下部添加一個空行。

技巧四:快速刪除表格

在表格中選中要刪除的部分,按「Delete」鍵會刪除表格中的文字內容,但選中部分的單元格還是存在。如果按退格鍵(Enter鍵上方),則會刪除所選的列、行、單元格或整個表格。

技巧五:快速統計表格中的行數

在Excel中進行行數的統計非常簡單,那麼當表格較長時在Word中該如何操作呢?可以試試下面的兩種方法:

1.通過表格屬性查看

將光標定位到表格的最後一行,滑鼠右擊,在彈出的快捷菜單中選擇「表格屬性」,切換到「行」選項卡,就可以看到表格的行數了。如果打開「表格屬性」對話框後自動選擇的是「行」選項卡,會看不到這個行數,這時只需先切換到其他選項,再選擇「行」選項卡就會顯示了。

Word表格操作技巧數則

如果是選擇表格中連續的部分行,此處會顯示為「第N-M行」,所選擇的行數就是M-N+1。

2.插入編號法

在表格的某列中選擇需要統計的行,然後插入編號,查看完畢後在撤銷編號即可。方法是:

在Word 2003中,在某列中選擇需要統計行數的行,然後單擊菜單「格式→項目符號和編號→編號」,在彈出的對話框中選擇「1.、2.、3.、……」的樣式,單擊「確定」。

Word表格操作技巧數則

Word會自動給所選擇的列中各單元格添加編號,查看最後一個編號即可。

Word表格操作技巧數則

最後在工具欄中單擊「撤銷」按鈕撤銷編號。

在Word 2007中的操作方法與Word 2003大致相同,只是在設置編號時是在功能區中選擇「開始」選項卡,在「段落」組中直接單擊「編號」按鈕即可。

Word表格操作技巧數則

技巧六:讓表格始終在同一頁中顯示

有時頁面上部的表格僅有一兩行被放置在上一頁中了,為了避免表格被斷開,可以設置讓表格始終在同一頁面中顯示。方法是先選擇整個表格,然後在「段落」對話框中進行設置:

在Word 2003中單擊菜單「格式→段落→換行和分頁」,勾選「與下段同頁」,單擊「確定」。

Word表格操作技巧數則

在Word 2007中,在功能區中選擇「開始」選項卡,在「段落」組中單擊右下角的對話框啟動器,彈出「段落」對話框,選擇「換行和分頁」選項卡,勾選「與下段同頁」,單擊「確定」。