神技能3:word一分鐘變PPT,以後再也不用加班做PPT了

  工作中經常要根據word文檔內容製作PPT,內容不多的話還好,如果內容特別多,一字一字、一頁一頁的做PPT也是要花相當多的時間和精力的。曾經的我也經常加班做PPT,心累身體更累……

神技能3:word一分鐘變PPT,以後再也不用加班做PPT了

有沒有簡單的方法把word自動變成PPT呢?

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正常情況下PPT不用顯示文檔全部內容,而只顯示重要內容即可,一般標題和前幾級小標題基本就概況了重要內容。所以做PPT的時候,只要把標題和前幾級小標題提煉出來然後再稍加修飾即可。

所以你的word文檔格式、級別等要先設置好,也就是各級小標題級別要設置好。級別清晰的文檔也方便以後創建目錄、製作PPT等操作,建議用word自帶的樣式,省時省力也美觀度也還不錯。

以下是修改word文檔格式的工具欄,其中紅框裡的是設置級別的,對後面製作PPT有很重要的作用。

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下面用前一段我發布過的關於ps快捷鍵的少部分word文檔來做示範:

1、設置文檔格式

左邊是設置好格式的,右邊是沒有設置格式的,左邊的明顯比右邊美觀許多。

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為了方便觀看,我用不同顏色代表不同的級別

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當然,如果內容很多的時候,可以根據情況設置更多的級別。

2、打開PPT

打開任意一個PPT,內容、名字可隨意。此處我打開了一個默認名字的空白PPT(當然你也可以新建一個)

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3、word文檔和PPT同時可見

縮小PPT的頁面,使word文檔和打開的PPT同時可見

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4、拖拽word文檔

拖拽word文檔到PPT正文內容以外的任意位置,即圖中紅框以外的部分

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5、自動插入PPT

拖拽完成後就自動新建了一個PPT,word中的內容已經自動插入PPT了

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來張PPT和word文檔內容的對比圖片,除了黑色正文部分的內容,其他帶顏色的有級別的文字全部整齊有序的插入到PPT裡了(字體顏色只是為了更直觀的示範,真正使用的時候可根據需要調整)。

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6、完成

至此,word變PPT就已經完成了,接下來你可以根據實際需要對PPT進行編輯調整,插入圖片美化步驟等。

下面總結一下步驟:

設置文檔格式——打開任意一個PPT——使word文檔和打開PPT同時可見——拖拽word文檔到PPT正文內容以外的任意位置

是不是很簡單呢?你學會了嗎?