【Word轉Excel方法大全】多種選擇讓你轉換起來更輕鬆

  Word格式的文檔在平常的辦公學習中經常會需要轉換成Excel表格形式輸入,採取直接復制黏貼這個方法是有局限性的,如果將純文本文檔直接復制黏貼的話,在Excel單元格內的格式就會十分混亂,完全沒有達到我們的目的,雖然是轉換了,但是又需要一個一個去調整格式,費時又費力。下面,辦公族就來向大家推薦幾中比較常見的方法完成轉換,而且格式也不會很混亂。

方法一:Word中純文本轉換Excel表格

推薦指數:★★★★★

優點:無需下載安裝什麼東西,方法也很簡單易懂,適合很多電腦新手使用。

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  復制Word中的純文本文字,也就是沒有表格類型的數據,按下Ctrl+C鍵復制,對電腦不熟悉的朋友直接右鍵–復制。

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  打開Excel表格,右鍵,選擇性黏貼。切記此步不能直接黏貼,後面有詳細的解釋。

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  彈出選擇性黏貼對話框,勾選黏貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕。(下面分別有5種黏貼形式。1、Microsoft office Word文檔對象:是以Word中的方式進行黏貼。圖片(增強型圖元文件):是以圖片形式來轉到Excel中。HTML:以網頁的方式轉到Excel裡(默認黏貼的方式)。後面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無邊框)。)

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  下面的則是直接復制黏貼後的效果,可以看到很多內容都擠在一個單元格中,而且沒有橫向展開,一直縱向堆疊,很影響美觀排版。

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方法二:Word表格轉換成Excel表格

推薦指數:★★★★

優點:Word中無論有怎樣的表格,都可以輕鬆復制到Excel中,不影響排版及其他效果。

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  Word中的表格數據轉換到Excel中,方法要簡單很多,無需考慮黏貼方式,直接選中所有表格。

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  在Excel工作表中按下Ctrl+V黏貼,效果如下。

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方法三:利用文本導入到Excel表格中

推薦指數:★★★★

優點:此方法對於各種情況都適用,而且格式可以自己自由控制,在文本導入嚮導的幫助下也不會出錯。

簡介:此類方法是先將Word文檔存為txt文本文檔,然後在Excel表格中導入外部數據,通過文本導入嚮導完成轉換。

說明:如果Word中有大量文本形式的數據需要轉換到Excel表格中,可以執行下面方法。

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  首先,我們得使用空格或者逗號、冒號、句號等任何符號都可以,將其分割開來。這裡我使用的是空格將學生成績單分割開,如下圖所示:

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  單擊「Office按鈕」中的「另存為」裡面的「其他格式」;

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  在彈出的「另存為」對話框中,我們將「保存類型」設置為「純文本(*.txt)」;

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  在「文件轉換」窗口中直接默認的就可以了,單擊「確定」按鈕;

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  打開Excel,然後進入「數據」選項卡,在「獲取外部數據」選項組中選擇「自文本」;

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  在「導入文本文件」對話框中選中剛才保存的.txt文本,然後單擊下面的「導入」按鈕;

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  在「文本導入嚮導」直接下一步;

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  繼續下一步;

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  最後一步的時候,單擊「完成」;

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  在彈出的「導入數據」時候,我們可以選擇從那個表格中開始,單擊「確定」按鈕;

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  此時,我們就已經成功的將Word純文本轉換到了Excel表格中來了。

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方法四:All office converter platinum 轉換工具

軟體大小:9.3MB

推薦指數:★★★★

優點:專業的萬能工具完成轉換,只需將文件添加進去,一鍵就能搞定。非常適合菜鳥使用。

簡介:All Office Converter Platinum是一款易於使用和專業的文件轉換工具。它可以高質量的支持批量轉換文件,網頁和圖像,以改善工作效率。讓你在短時間內完成巨額任務,達到事半功倍的效果。

軟體特色

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  提供個性化服務的命令行服務器/開發;

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  它可以同時轉換不同的格式,以一個特定格式一次;

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  它可以轉換的網頁上的網站或您的計算機;

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  易於使用。轉換的功能;

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  更多的設置選項,讓您控制輸出文件更準確;

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  保存導入的文件清單;

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  支持加密的PDF文件;

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  創建PDF和圖像質量高;

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  打開*. HTM或網址如下框架轉換。

使用方法

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  首先安裝軟體,大家不必擔心,很好安裝,都是一步完成,註冊碼是75011162191391210808,名字隨便填。安裝完成之後看到如下圖所示的主界面,點擊Add files添加文件。

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  然後打開本機上面要轉換為Excel格式的doc文檔。

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  設置保存文件夾,點擊最下面的XLS,意思是把Word轉換成xls格式,選好之後點擊Convert開始轉換。

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  等待軟體的轉換,時間看你文件大小而定。轉換完成之後我們打開轉換後的Excel文件,效果如下,版式也排的比較不錯。

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