Excel輕鬆管理資料歸檔

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資料管理如果靠手工登記管理會比較麻煩,而借助Excel卻很輕鬆。

現在資料分成已歸檔、完整待歸檔和缺失三種情況,要做到在備註顯示綠燈、黃燈和紅燈,如何操作?

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根據提出的要求,盧子想到的對策是這樣子的。

Step 01 建立一個對應表,這個對應表可以做到兩個作用:

①做下拉選擇用

②查找對應的分數,Excel的特長是處理數字而非文本

Step 02 選擇區域,設置下拉菜單。(低版本的數據驗證叫數據有效性)

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Step 03 通過下拉菜單選擇需要的內容。

Step 04 用VLOOKUP函數將分數引用過來。

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不懂用VLOOKUP的看影片。

Step 05 設置交通紅綠燈圖標集。

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這時模型基本出來,但為了更完美,需要將數字還有對應表隱藏起來。

Step 06 單擊條件格式→管理規則→編輯規則,勾選僅顯示圖標。

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設置完成後,再將對應表隱藏起來。現在只看到我們想看的內容,其他都隱藏起來了。

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Step 07 隨著數據的不斷增加,需要將表頭凍結起來,方便查看。單擊A2單元格,設置凍結拆分窗格。

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現在一份資料管理表就展示在你面前了。

如果你想將工作做好,就要不斷的動腦,並且去行動!你認識的人中,你最佩服的人是誰,他的哪件事感動了你?

另外,沒有Excel不加班任何交流群的可加入。

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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)