word 常見分欄問題小結

  2012-07-22 15:21:00|分類: 電腦技術 |字號訂閱

轉摘常見分欄問題小結

最近往一個雜誌上投稿,稿件格式的要求是:

1)題目和摘要部分不分欄(1欄),正文部分要求分兩欄;

2)在首頁底部用腳註式插入作者簡介,腳註要撐滿頁面(即占據兩欄)

在排版過程中,出現了各種各樣的問題,為此,我把在分欄時候可能遇到的問題,總結了一下,望對大家有所幫助,也感謝大家對我這麼長時間的照顧。

排版的過程中出現了常見的問題:

1.如何在一頁中有的是一欄,有的是多欄?

答:選中需要分欄的文字。單擊「格式」選單下的「分欄」命令,打開「分欄」對話框,根據分欄要求,選中「預設」下除「一欄」外的某種分欄效果。如果需要的欄數超過三欄,可以在「欄數」框內輸入或選擇相應的數值。然後打開「應用範圍」下拉列表,選擇「所選文字」。必要時,還可在「欄寬」和「間距」框內調節相關參數,完成後,單擊「確定」。

如果下文要求是單欄的話,點擊插入-分隔符-連續確定,再點擊格式-分欄-應用於插入點之後-確定,就是你想要的效果了。

2.有的時候對最後一段分欄,往往不聽指揮,明明分兩欄卻只有一欄

答:有兩種方法可以做到:

方法一:選定文檔最後一段時不要把「段落標記」選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用滑鼠拖動的方式進行選定

方法二:選定最後一段之前把插入點移至文檔最後,回車讓最後一段後面出現一個段落標記–這樣操作以後,就可以用任何一種方式選定段落–不會出現分欄不聽指揮的情況了

3.如何在文章標題加腳註的辦法:

答:1)打開工具–>選項

2)設置兼容性,選中按照word6.x/95/97的方式排放腳註(非常關鍵的步驟)

這樣就可以作到雜誌社的要求了——在首頁底部用腳註式插入作者簡介,腳註要撐滿頁面。

4.如果文檔最後一頁的文字較少,分欄後會出現左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現象。如何將文字均勻分配到其它各欄?

答:以上所說的效果稱為平衡欄長,其操作方法是:在頁面視圖下,將光標放在要平衡的欄的結尾。單擊「插入→分隔符」命令。選中「分隔符」對話框中的「連續」項,單擊「確定」按鈕,該欄結尾會插入一個連續分隔符,使各欄的文字自動平衡。

5.文檔分欄後,盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但使用「插入→頁碼」命令,並不能給每一欄文字插入一個頁碼,產生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果。如何解決這個問題?

答:如果需要給每欄文字的頁腳(或頁眉)插入一個頁碼,產生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果,可按以下方法操作:單擊「視圖→頁眉和頁腳」命令,而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說,可在與左欄對應的合適位置輸入「第{={page}*2-1}頁」,在與右欄對應的合適位置輸入「第{={page}*2}頁」。輸入時先輸「第頁」,再將光標插在兩者中間,連續按兩下ctrl+f9鍵,輸入大括號「{}」。然後在大括號「{}」內外輸入其它字符,完成後,分別選中「{={page}*2-1}」和「{={page}*2}」,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的「更新域」,即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

對三分欄文字來說,必須將每欄「第頁」之間的域代碼修改為「{={page}*3-2}」、「{={page}*3-1}」和「{={page}*3}」。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設計。若要在更新域後修改域代碼,可以將其選中,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的「切換域代碼」命令,即可顯示出域代碼。

6、使用「分欄」對話框修改欄間距比較麻煩,有無比較快速的方法?

答:只需將光標放到水平標尺上的分欄標記左側或右側,待光標變成水平雙向光標後拖動,即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數值,可以按下alt鍵再拖動。需要注意的是:對欄間距的任何修改,會影響本節的所有欄。

7.採用Word「分欄」命令給文檔分欄,文檔標題總是在首頁的左邊第一欄,如何產生跨欄(頁面)居中等效果?

答:創建跨欄標題可以採用以下方法:選中除標題外需要分欄的文字。單擊「格式」選單下的「分欄」命令,打開「分欄」對話框,根據分欄要求,選中「預設」下除「一欄」外的某種分欄效果。如果需要的欄數超過三欄,可以在「欄數」框內輸入或選擇相應的數值。然後打開「應用範圍」下拉列表,選擇「所選文字」。必要時,還可在「欄寬」和「間距」框內調節相關參數,完成後,單擊「確定」按鈕。將所選文字分欄後選中標題,按通常方法設置「對齊」,它就成為跨欄標題。