Excel數據分列方法及實例介紹

  Excel中的數據分列,其實就是把一列數據(包括文本、數值等)分成若干列。

Excel中如何對數據進行分列呢?可以使用菜單的「數據」——「分列」和find函數公式來做到。

數據分列的第一種應用:

當中Excel單元格輸入內容過長,可以使用數據分列來快速做到分列。

方法是:首先輸入一行文字,然後選定所要分割的數據區域(可以是一個單元格也可以是多個單元格),單擊 數據」菜單,選擇「分列」。在彈出的對話框中選擇「固定寬度」,並點擊「下一步」。在希望分割的地方單擊滑鼠,這時會出現一道豎線,拖住滑鼠可以移動豎線的位置了。選擇好位置後,單擊「下一步」,所要分割的區域此時會呈選中狀態,點擊完成。這樣就將內容分到不同列中了,從而做到了數據分列。

數據分列的第二種應用:

比如一列項目編碼號:SICN-5852544-A45,JIJJN-285855-O977,IIOPK-555h77-0286,RRBHHF-36jhu7-87gg,VFFE-JH7788-hjyf655,如何將這些編碼號從「-」隔開,將這些數據分成三列。

最後分隔後的效果如下圖所示:

Excel數據分列方法及實例介紹

方法是:選中需要分列的數據區域,此處為:A2:A6區域。然後單擊 數據」菜單,選擇「分列」。 彈出的對話框中選擇「分隔符號」,並點擊「下一步」,在分隔符號選擇其它,並輸入「-」,單擊「下一步」,然後如下圖所示,單擊第三列,並將「列數據格式」選為「文本」,單擊「完成」。這樣就可以做到數據分列了。

Excel數據分列方法及實例介紹

上面的數據分列,也可以使用使用公式來做到。