Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

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這是一個很古老的知乎問題帖子,竟然擁有19萬的關注量,362萬的瀏覽量。

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

問題是關於Excel在實際應用中有哪些需要數量掌握而很多人不會的技能。從瀏覽量和關注量上,由此可見Excel作為通用辦公軟體在職場和實踐中被關注的熱度有多高,感興趣的讀者可以在知乎上查看該帖,相信可以淘到不少乾貨。

(閱讀原文會給出直達鏈接)

該問題一共有40多條評論,304個回答。

大致瀏覽下回答的內容性質,主要包含以下幾個方面:

Excel在投行和咨詢中的應用;

Excel的VBA在辦公自動化中的應用;

Excel數據透視表與表格美化;

Excel文檔管理與安全保護;

Excel商務圖表應用與圖表美化;

Excel數據分析建模與應用;

微軟PBI與Excel的結合應用。

以上內容,幾乎涵蓋了Excel從入門到中級應用和高級開發的幾乎所有環節,雖然內容質量層次不齊,但是按照知乎對答案的排序和評論、點讚、感謝等指標,相信大家一定可以自行鑒別優劣。

我把我自己的回答整理髮布成今天這篇文章,絕大多數來源於本人公眾號歷史文章。

以下是答問原文:

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作為一個數據可視化愛好者,很適合回答這個問題:

我從Excel在可視化應用方面來回答大家關注的Excel商務圖表技能問題:

1、裝備篇:

好的可視化形式從來都不單靠Excel自身來搞,有很多這方面的效率插件,比如

SAPdashboard、Sparkines、think-cell-charts等。

開發工具必須加載到位:一個關於Excel的秘密——微軟向用戶隱藏了什麼?

加載第三方插件:如何在Excel裡加載第三方插件,讓你的Excel功能更加強大!!!

搞定自己的Excel快捷菜單:DIY你的菜單和工具欄,訂制屬於你自己的工作界面!

以下是幾款可以和Excel搭配使用的效率作圖神器!

Xcelsius(水晶易表)系列——入門篇!

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(以上圖片來源於網路)

Sparklines:sparklines——迷你圖插件!

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Think-cell-charts:think-cell chart 軟體簡介

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2、效率工具:

除了以上裝備之外,你可能平時面臨著取色、截圖、圖表標籤調整等問題;

取色:推薦colorpix:媽媽再也不用擔心我不會配色了

截圖:推薦使用faststone:聽說你還在用qq截圖

調整圖表標籤:如何在Excel裡加載第三方插件,讓你的Excel功能更加強大!!!

3、幾個圖表製作核心技巧:

單元格排版及圖表錨定:

論一個圖表的自我修養

打破常規的圖表製作新思維!!!

照相機輸出高清圖表:

圖表案例|關於全球可穿戴設備用戶調查(麥肯錫)

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

圖表案例|關於全球可穿戴設備用戶調查(麥肯錫)

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圖表案例|全球遊戲行業用戶管道調查報告(尼爾森)

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配色方案:

商務圖表基本全靠配色了,所以這方便需要高度重視,國內這方面做得最好的,要數劉萬祥老師,推薦老師的經典之作——《Excel圖表之道》。

經濟學人、華爾街日報、貝恩、波士頓、羅蘭貝格,國內的一財、網易數獨都有高質量的圖表案例可以參考。花瓣網有專門收集這些知名機構的高質量圖表案例,注意多看多模仿。

我主要分享Excel內的配色方案製作技巧:

office顏色配置技巧與自定義顏色主題

一篇文章揭開office配色模板的的神秘面紗~

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複雜高階商務圖表所使用的幾個核心技巧:

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經常看到有人使用Excel製作特別牛叉的圖表,這種圖表其實都依賴一些Excel核心技巧,這裡就來 一一剖析:

1、數據源錯行組織:(用於雙色填充等)

圖表中包含負值的雙色填充技巧

交叉柱形圖

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柱形組圖

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圖表案例——簡約卻不簡單的圖表製作技巧(仿華爾街日報)

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2、數據源中設置占位序列:

漏鬥圖的製作技巧

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瀑布圖

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案例|全球創新國家1000強研發投入變動趨勢

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3、翻轉圖表的次坐標軸:

旋風圖(蝴蝶圖)

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4、日期時間刻度坐標軸:

市場細分矩陣(MEKKO)(出自劉老師《Excel圖表之道》)

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5、誤差線模擬:

帶實際執行進度的甘特圖(出自陳榮興《Excel圖表拒絕平庸》)

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子彈圖:

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子彈圖(bullet chart)

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人口金字塔圖

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6、堆積面積圖(該大發好啊)

Excel史上最好看的堆積柱形圖

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充分發揮想像力,Excel也可以成為黑科技!

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既能高大上、又能小清新,如何用excel來拯救你的圖表顏值!

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仿經濟學人雙色填充面積圖:

圖表案例–一個小小的圖表所折射出的作圖哲學

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7、圖標填充:

怎麼把蘋果「塞進」你的圖表裡?

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8、特殊字體及圖標集:

符號圖表–特殊字體柱形圖

特殊字體:

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8.1 單元格條件格式:

條件格式的特殊用法——創意百分比構成圖

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條件格式製作條形數據組圖

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8、利用散點圖模擬豎向折線、散點圖、曲線圖:

創意滑珠圖!

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蛇形圖

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縱向折線圖

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9、利用餅圖(圓環圖、雷達圖)模擬極坐標圖:

復合餅圖

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細分餅圖

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

儀表盤圖表

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創意玫瑰圖(Rose chart)

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創意玫瑰圖2(Rose Chart)

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螺旋圖(海螺圖)

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10、圖標、圖片、圖表分面排版:

圖表案例——全球主流社交平台「網紅」收入統計分析

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圖表案例——雲計算背景下國際科技巨頭的戰略轉型

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

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以下三幅圖稍顯綜合,這裡先提示下思路留個坑之後再來補,其實用到的技巧就是以上所有的技巧的融會貫通,單元格排版、圖表錨定、照相機引用、圖標的使用、矢量圖形的編輯等。

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中國貿促會發布2017年出口促進路線圖(實習參與製作)

http://mep.ccpit.org/front/report/%25E7%25BE%258E%25E5%259B%25BD

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

《「一帶一路」貿易合作大數據報告2017》(實習參與製作)

https://www.suilengea.com/show/xaxazcfjxaxa.html

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?

關於後三輻圖,我會找一個合適的時間,做一次分享,把使用到的技巧做一次整合匯總。

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本文作者:天善智能社區數據小魔方杜雨