「及時」是一種職業修養!





  「及時回復」是一個很小的重要細節,卻總被人忽視。

重視「及時」,才能成就大事。

1

及時上傳下達

作為管理者,要及時上傳給主管關於公司的狀況,讓主管及時了解公司的情況,更加合理的分配各項任務;及時將上司的要求下達給下屬,避免下屬因為接收任務滯後而加班,心生不滿。

及時上傳下達,是保證各項任務在最適當的時間里面有效展開的關鍵。

2

及時回復

隨著每個人的微信好友、QQ好友等通訊好友的越來越多,信息量也在不斷增大,所以最近流行起一個新詞「意念回復」。說的就是那些看過信息後靠意念回復了對方,卻沒有予以真實文字和語音的回復。造成發信息的人不知道你是否有看到消息,便只能一邊等待或者重復問話,最後耽擱事情的進程。

所以看到消息最好能夠及時回復,如果有特殊情況,可以先說聲抱歉或者簡單解釋一下原因再做回復。這樣發消息的人心里能夠得到平衡,你們的合作也不容易產生隔閡。

及時回復他人消息是一個人為人處世的素養體現,更是你對他人尊重的表達。

3

及時跟進

不管是重大項目還是小項目都要及時跟進,將每一個環節都及時做好,才能夠保證每一個剩下的環節都能及時做好,最後項目才會圓滿順利的完成。

試想當你分配一個任務後便不管不顧,如果遇到其中某一個人不夠負責,或者某一個環節出了錯誤沒有及時修正,那麼最後很可能就會耽誤整個項目的進行甚至令公司損失慘重。

環環相扣才能確保萬無一失。

4

及時反饋

工作中遇到的問題,員工要及時反饋給相關負責人,一方面能及時解決問題,避免後續事情展開遭遇阻礙;另一方面可以為今日的工作提供正確的建議,確保每一次做得更好。

不論是及時反饋工作的情況還是公司人員的心聲,都是在為公司整體進步做準備。

5

及時備份

為了避免電腦故障等問題造成的重要文件丟失,在進行文件書寫、整理歸納時員工要養成及時保存的好習慣。重要的文件必要時記得加密保存。不能讓所有心血都毀在一場疏忽上面。

萬事俱備才能等待東風。

6

及時調整情緒

私人情緒切勿帶到工作中來。調整好自己的情緒,以積極的態度對待每日的工作,才能將工作歸為理性的處理範圍內,從而達到最佳目標。

在工作中重視「及時」,是具有時間觀念的優秀表現,是他人能夠信任你的依據,也是工作得以順利完成的基準。

所以,工作中「及時」很重要。