公司電腦被盜後的四點教訓,你或許用得上






公司電腦被盜了

今天臨近上班的時間,接到同事的電話,說是她桌子上的電腦不見了。等到公司的時候,一進辦公室,才知道,不僅是她的電腦不見了,連同我的電腦以及其他兩位同事的電腦,總共4台筆記本電腦都不見了。

心中大吃一驚的同時,開始痛徹心扉。要知道,我的電腦里全是入職近三年以來,做的所有的產品宣傳材料、行業解決方案以及公司宣傳所需的終端物料設計的源文件呀。

平時也會將這些材料的成品備份在百度網盤上,但是源文件由於過於巨大,從來沒有上傳過。這下好了,丟了個一乾二淨。

誰是偷盜者呢?

同事們碰在一起,分析一番,最終確定丟電腦的時間有兩個。一是我們的主管到他車里取東西的來回空擋,有個幾分鐘,他沒有鎖門,當時公司就剩下他一人;二是主管和客戶在主管辦公室討論方案的時候,小偷悄悄的溜進大廳,拔掉了電源線和網線,抱走了4台電腦。

心中不由得咒罵偷東西的賊真是膽大包天,當然也足以證實,在提高安全防范方面,我們是有多麼的漫不經心。

其實,在現在社會,電腦已經不值錢了,這4台筆記本電腦就算是全新的,也不過是1萬來塊錢,更何況,這些電腦都是我們用了幾年的陳品,TA偷了去,又能賣幾個錢呢?

可是,對於我和丟了電腦的同事們來說,上面都存有至關重要的數據,那些價值可不是區區一萬能比擬的。然而,除了我們自己,沒有人會關心這些數據的價值,包括警察。

警察來了

是的,我們報警了。在來的路上,他們提醒我們要保護現場。為時已晚,沒有刑偵常識的我們已經破壞了大部分現場,但是幸運的是,另外兩台電腦由於同事請假,並沒有動過。

警察到了之後,他們兵分兩路。刑偵科的大哥開始提取指紋與腳印,派出所的同事則帶著我們去物查看監控。

在這期間,我向他們匯報了一個在我看起來比較重要的情況。

兩天前的晚上,我在公司加班到8點多的時候,我聽見有人推門進來了,由於我背對著門,就沒有抬頭去看,但感覺到他只是向前走了兩步,又出去了,我覺得有點奇怪,就抬頭看了下,然而,什麼也沒有看到。

當時我以為是我們的同事,現在想來,應該是與這次偷盜相關的人。他以為沒人,推門進來,見到有人就退出去了。然後,第二天,由於線路檢修,我們沒有上班,在上班的當天晚上,電腦就丟了。

警察聽完我的敘述說:你什麼也沒看到,這其實是無用信息。而且,你們的大門口和室內是沒有監控的,什麼也查不到。

我悻悻然的退下,心中縱有萬般不甘,也無計可施。

警察走完了流程,我們得以重新回去辦公。坐到自己的電腦桌前,面對著空蕩蕩的電腦,痛定思痛,我們也進行了反思。以下四點建議,供大家參考。

安全防范意識太弱,麻痹大意

今年年初,我們拓展了辦公空間,在5樓新增了辦公區域,技術人員全部都搬上去了,產品展廳和測試區都設在4樓,因此,我們的員工上上下下、進進出出是常見現象。

再加上今年我們不停的招新,大多數新員工我們自己人都不認識。

在這種情況下,熟悉我們公司的人,就看到了可以作案的機會——他也可以混進來。

以前我們中午出去吃飯,大家都不帶鎖門的。偶爾有同事鎖門了,回來早的同事進不了門,還要抱怨幾句。

現在看來,鎖門的同事是對的,要不然這電腦早就丟了。外出的時候鎖緊門窗,這可能是最基本的常識,但是被我們忽略了。可能是我們覺得物業保安足夠強大,也可能是我們覺得人心不夠險惡,總之,大家都習慣了不鎖門。

現在回想起來,不鎖門,這是多麼可怕的習慣,這無疑是大大鼓勵了犯罪分子的信心。這回電腦丟了,我們才驚覺是我們自己太大意,從這個意義上來說,這電腦丟的心服口服。

重要數據記得備份

其次,重要的電腦數據,一定要進行備份,不要害怕麻煩,關鍵時候一定用得上。

由於我的崗位性質,我們會做公司畫冊、海報、產品資料、解決方案等等,這些都會用到PS、CDR等設計軟件,這些源文件一般都是幾個G的空間,較大,上傳的話,比較占地方,也費時間,一般都不會上傳到網盤,只上傳過最終的成品如JPG、PDF等等。

但是,一旦丟失,比起上傳的麻煩,自己全部重新做,那才是真正的麻煩。這是一種憂患意思,是我們應該提前預想到的,也是我們應該要提前做的防范工作。

隨時記得鎖門,必要的話,安監控

再次,非開放式辦公室,每個房間都要加上門禁。條件允許的話,在室內外的關鍵位置,安上監控。

我們的辦公室不是開放式的,都是將幾個小隔間打通之後的大隔間,也是有門禁的,但是大家都習慣了不鎖門,因為之前也沒有丟過東西。只要有門禁的辦公室都要鎖上門,可以保證將損失降到最低。

我在前兩天晚上發現的那個特殊情況,如果我們的室內外安裝有監控的話,直接調取出來,或許就能立馬清楚是誰乾的。然而,我們任何監控設備都沒有。這也助長了犯罪分子的囂張氣餡。

保護現場

最後,案發後,千萬記得保護現場,不要動任何東西。

以上記下這次被盜的慘痛教訓,願大家都能提高警惕,加強防范!

THE END

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