電腦桌面上文件夾中的文件去了哪里?!






每天我們都要根據學校各個部門的要求對工作文件進行上傳,在Office 365的體系里我們可以將一些文件上傳到指定的SharePoint的網站上以便於集中存儲和管理。而我們最常用的上傳流程就是打開電腦登陸到Office 365,進入到SharePoint中的某個網站然後進行文件上傳。

電腦桌面上文件夾中的文件去了哪里?!

最近有一些老師問Office 365中的功能這麼強大,有沒有更加方便的方式來進行上傳文件。我們的答案是「有」!這個方式讓老師只要把要上傳的文件復制黏貼到電腦上的某一個指定文件夾里就會自動上傳到SharePoint中的指定文件夾里!是不是這個方式很神奇啊!!!現在我們就介紹一下怎麼來進行做到!

首先,我們要在我們的 Windows的電腦中來建立一個文件夾。在這里提示一下文件夾的名稱最好是英文字符。建好之後,我們進入Office 365的Flow中去尋找一個叫做「將電腦中的新文件復制到 SharePoint」的模板。

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找到之後我們對模板進行編輯,這里有一個步驟非常重要。需安裝本地網關,並使電腦處於開機狀態且連接到 Internet,此模板才可正常運行。

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安裝好本地網關之後,我們要把將要復制到SharePoint站點所選的電腦上的那個文件夾的名稱輸到「文件系統」的「根文件夾」的框里,這里一定要輸入正確。當以上的相關都設定好之後,Office 365就會自動連接那個根文件夾。

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之後我們來選擇要進行文件上傳的SharePoint的站點,以及選擇要上傳文件的位置。

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當完成這些設定之後然後就大功告成了!可能第一次需要一點時間,但之後再去做就非常簡單了。

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我們將一些文件復制黏貼到文件夾里之後,奇跡發生了!

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剛才在復制黏貼到那個電腦上文件里的文件就自動上傳到了SharePoint網站的指定文件夾里。設想一下,如果學校的每個部門去用這種方式進行文件上傳無論是從流程體驗上還是工作效率的提高都讓人無法拒絕!你說是不是啊?

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