電腦小知識|解決列印機無法列印的6個小技巧






在我們日常工作中,進行列印操作時,偶爾會遇到列印機突然無法正常列印的情況,甚至影響到工作進程。當列印機偶爾出現宕機,小夥伴們不必為此慌了手腳,多數情況下,列印機只是在連接狀態和設置等方面有一些小問題,機器本身並不一定有故障。

遇到這種情況時,您可以首先嘗試自檢。絕大多數時候,都能通過簡單的幾項檢查和一些設置調整,讓看似難搞的列印機重新回復到正常的列印狀態。

小編特別總結了幾點常見的列印故障問題及其解決方法, 大家不妨一起學起來!

01

確保列印機處於聯機狀態

在大多數列印機上,「Online」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等。

02

重新開啟列印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉列印機,然後再打開,重新列印文檔試試。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據,使列印機恢復正常的列印狀態。

03

將列印機設置為默認列印機

在電腦端設置了默認列印機,列印時電腦就會自動與該列印機連接。如果進行列印操作的機器並非默認列印機,我們可以進行如下操作更改默認列印機:

1.單擊Windows「開始」菜單,指向「設置」,單擊「列印機」,打開「列印機」窗口。

2.右鍵單擊列印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的「設為默認值」。

04

清理磁盤空間

如果可用硬盤空間小於10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時,請單擊「磁盤清理」按鈕,然後在「要刪除的文件」列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊「確定」按鈕。

05

重新安裝列印機驅動程序

有時,列印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能列印文檔的錯誤。我們可以將原驅動程序卸載並刪除,重新安裝合適的驅動程序,然後再列印。

06

重新安裝程序

要確定進行列印的程序生成的輸出指令能否正確,我們可以通過使用其他程序列印文檔的方法驗證。新建記事本文檔,鍵入幾行文字,然後在「文件」菜單中,單擊「列印」命令,如果能夠列印測試文檔,就表明原來使用進行列印的程序有問題,請重新安裝程序。

在日常的列印中,無法列印是最常見的問題,一般情況下如果不是由機器內部故障引起的,我們都能想辦法輕鬆解決。以上六招解決方法操作起來並不難,你學會了嗎?掌握了這幾點妙招,列印機無法列印的問題就難不倒我們了!

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